Kelas Online Webinar saat ini memiliki keunggulan karena luasnya jangkauan yang dapat dilakukan pada saat yang bersamaan. Begitu materi sudah kita produksi, kita sewaktu-waktu dapat mengaksesknya, melalui barbagai media. Materi Webinar yang telah kita produksi dan direkam dapat ditautkan ke situs web Anda, Channel media sosial, YouTube, email, Blog dan yang lainnya. Jadi terbuka sekali dan memungkinan siapa saja untuk mengakses dan melihatnya. Karena itu, Anda harus menyiapkan tahapan dari materi sampai proses produksi dengan sebaik-baiknya . Sehingga akan menghasilkan materi online yang berkesan dan menarik bagi audien
Berikut ini hal-hal penting dan peralatan yang di perlukan untuk teknologi produksi webinar.
Software Webinar:
Ada banyak pilihan yang tersedia untuk menyelenggarkan /hosting webinar Setiap platform memiliki fitur dan keunggulan masing-masing tumpang tindih. Sesuaikan dengan tingkat kebutuhan anda. Bisa dengan mencoba fitur gratis / free – trial yang tersedia
Koneksi Internet Cepat:
Kelas online webinar dilakukan secara streaming langsung sehingga membutuhkan banyak bandwidth internet. Pastikan Anda memiliki koneksi internet cepat. Jika Anda memiliki kecepatan broadband rendah, ada kemungkinan sering terjadinya keterlambatan dalam masalah koneksi selama kelas online webinar berlangsung tentunya ini akan sangat mengganggu bahkan bisa menurunkan minat audien. Anda bisa melakukan testing awal untuk menguji kecepatan koneksi internet yang kita punya.
Software / Platform Otomasi Peserta
Platform webinar akan sangat membantu kita dalam mengelola peserta, mulai dari pendaftaran, menyediakan berbagai form untuk pengisian data peserta, mengkonfirmasi peserta . Juga berguna untuk melakukan penawaran kelas online yang akan diadakan.
Peralatan Konferensi Audio Visual
Sebagian besar platform webinar dilengkapi dengan VoIP, sehingga memungkinan adanya komunikasi dengan peserta. Namun, tidak semua platform webinar mengizinkan akses langsung. Setidaknya kita harus menyediakan mikropon – headset dan webcam berkualitas tinggi. Ini untuk memastikan kualitas suara yang bagus, jelas dan jernih. Sehinga audien dapat mendengarkan materi dengan baik tanpa distorsi.
Kadang ada juga audien yang menginginkan melihat presenter / pemateri. Dengan camera yang bagus akan menampilkan presenter / pemateri denga lebih baik. Pastikan cahaya di ruangan cukup terang, sehingga hasil gambarnya bagus.
Komputer / Laptop
Komputer merupakan peralatan utama dalam melakukan sesi kelas online Webinar. Software lain yang diperlukan antara lain :
Power Point, kebanyakan pemateri / presenter host webinar menjalankan sesi presentasi melalui PowerPoint selama acara online mereka. Jika Anda tidak memiliki Microsoft PowerPoint, bisa menggunakan opensoftware seperti OpenOffice, Libre, Keynote dan yang lain.
Photoshop, diperlukan untuk melakukan editing gambar presentasi, membuat undangan, membuat halaman pendaftaran dan lain-lain. Sehingga presentasi webinar akan terlihat halus dan profesional.
Alat Perekam & Alat Pengeditan Video
Dewasa ini video menempati porsi yang banyak dalam bentuk materi untuk presentasi sehingga merrupakan bentuk konten yang hebat untuk diintegrasikan ke dalam produksi webinar Anda.
Projector
Projector akan sangat membantu untuk menampilkan presentasi ketika sesi kelas Online Webinar berlangsung. Dapat juga displit dengan tampilan gambar untuk latar belakang tampilan panggung di belakang pembicara webinar. Alih-alih memiliki meja yang berantakan atau dinding putih yang membosankan di belakang Anda. Anda dapat menyesuaikan latar belakang Anda sendiri untuk memiliki logo perusahaan atau lanskap lain yang Anda pilih. Memiliki latar belakang adalah sentuhan keren untuk menambah pengalaman kelas online webinar yang diadakan.
Demikian hal penting dan peralatan yang diperlukan untuk melakukan kelas online webinar